O seu provedor atendendo no WhatsApp sem fila, a qualquer hora.
O VinceChat é um assistente de IA ligado ao seu IXC, às OLTs e ao ACS. Ele reinicia a ONU e o roteador, manda boleto e PIX, confere o comprovante, libera o acesso e abre a OS. O que precisa de gente chega à sua equipe com o diagnóstico pronto.
Poxa! Me passa o CPF do titular que eu já olho a sua conexão.
900.000.001-75
consultou a OLT e o IXC · ONU online, sinal −19 dBm · PPPoE caída há 40 min
A fibra chega com sinal bom, mas a sua conexão caiu. Posso reiniciar o aparelho da fibra daqui? Leva uns 2 minutos.
pode
ONU reiniciada pela OLT · sessão PPPoE de volta
Prontinho, a conexão voltou ✅ Testa aí pra mim?
Seu provedorassistente · responde na hora
oi, preciso da segunda via
Claro! Me passa o CPF do titular, por favor.
900.000.001-75
consultou o IXC · 1 fatura em aberto
Encontrei a fatura de novembro, R$ 99,90, vence dia 10. Quer boleto ou PIX?
pix
Segue o PIX copia e cola 👇00020126580014br.gov.bcb.pix…
Seu provedorassistente · responde na hora
paguei, segue o comprovante 📎
leu o PDF · PIX R$ 99,90 · hoje 09:12
conferiu no IXC · fatura baixada
Pagamento confirmado ✅ Obrigado! A sua conexão segue liberada.
valeu!
Seu provedorassistente · responde na hora
o wifi tá muito lento no quarto
consultou o roteador pelo ACS · canal congestionado, 14 aparelhos
Vi que o seu Wi-Fi está num canal cheio de vizinhos. Posso trocar o canal agora?
pode sim
canal do Wi-Fi trocado pelo ACS
Troquei ✅ Se quiser, também mudo o nome ou a senha da rede por aqui.
conversas de exemplo · dados fictícios
> num provedor de internet usando o VinceChat_
281 mil
mensagens em 30 dias, num só provedor de internet
281.602 · de 11/10 a 10/11/2026
93 mil
respostas dadas pelo próprio assistente no mesmo período
93.232 respostas · 15.741 conversas
4,91
de nota dos clientes para o assistente, numa escala de 1 a 5
579 avaliações
do "tô sem internet" ao "voltou"
O atendimento inteiro, sem passar pela fila
É o caminho que o assistente faz sozinho na maior parte das conversas. Quando alguma etapa precisa de gente, a conversa chega à equipe com tudo o que já foi feito.
[vince_chat]assistente
1
ChamaO cliente manda mensagem ou áudio no WhatsApp.
2
IdentificaConfere o CPF e acha o contrato no IXC.
3
DiagnosticaOlha a sessão PPPoE e o sinal da ONU.
4
ResolveReinicia a ONU, manda o PIX ou abre a OS.
5
ConfirmaPergunta se voltou e só encerra com o "sim".
6
AvaliaPede a nota de 1 a 5 e avisa a equipe se for baixa.
> só o VinceChat faz pelo seu provedor_
O assistente não só responde. Ele mexe na rede, com o "sim" do cliente.
Ligado ao IXC, às OLTs e ao ACS, ele resolve o que hoje vira ligação, visita ou fila. Toda ação no equipamento ou no financeiro pede confirmação antes.
olt
Reinicia a ONU
Pela OLT, depois do "sim" do cliente, e confere se a conexão voltou.
acs
Reinicia o roteador
Pelo ACS (TR-069), sem o cliente tirar nada da tomada.
pppoe
Refaz a conexão
Limpa o MAC e derruba a sessão PPPoE para ela subir de novo.
wi-fi
Wi-Fi pelo WhatsApp
Troca o nome e a senha da rede e analisa o canal do roteador.
sinal
Sinal da fibra na conversa
Potência da ONU e da OLT e distância, antes de responder sobre lentidão.
monitor
Monitor da rede
Ocupação das PONs, alarmes das OLTs e mapa com quem está offline.
queda
Aviso de queda por região
Quem chama da área afetada já sabe; todos recebem aviso quando volta.
risco
Conexão em risco
Clientes com sessão caindo várias vezes aparecem antes de reclamar.
cobrança
Régua de cobrança
Lembrete, dia do vencimento, atraso e aviso de bloqueio, sem cobrar quem já pagou.
ixc
Boleto e PIX do IXC
O cliente escolhe a fatura e recebe na hora, com o contrato certo.
comprovante
Comprovante conferido
Lê o PDF ou a foto, confere no IXC e confirma o pagamento.
liberação
Desbloqueio em confiança
Libera quem está bloqueado, dentro das regras do provedor.
os
OS aberta no IXC
Com assunto, contrato e o diagnóstico que o assistente já fez.
follow-up
Follow-up automático
Pesquisa depois da visita técnica, reativação de quem cancelou e revisão da fila.
app
App do cliente
Fatura, PIX, teste de velocidade e Wi-Fi, com a marca do provedor.
O mesmo assistente muda de papel conforme o assunto, com as instruções que você escreve para cada setor. O contexto vai junto de um setor para o outro.
especialista · 01 de 07
Triagem A porta de entrada
Entende o que o cliente quer, pede o CPF só quando precisa e leva a conversa para o setor certo, sem fazer o cliente repetir.
Entende o pedidoLê a mensagem, o áudio e o histórico para saber o assunto.
Identifica o clienteConfere o CPF ou CNPJ e acha o contrato no IXC.
Escolhe o setorSuporte, financeiro, comercial ou retenção, no horário de cada um.
o que ele consulta
mensagem e áudiohistóricocadastro no IXC
especialista · 02 de 07
Suporte técnico Resolve a conexão
Olha a sessão PPPoE e o sinal da fibra antes de responder, orienta, reinicia o equipamento com o "sim" do cliente e abre a OS quando precisa de visita.
Diagnóstico na horaSessão, sinal óptico e distância da ONU.
Age no equipamentoReinicia ONU e roteador, refaz a conexão, ajusta o Wi-Fi.
Abre a OSNo IXC, com o diagnóstico já escrito.
o que ele consulta
OLTACSIXCzonas de queda
especialista · 03 de 07
Financeiro Cobra e recebe
Manda boleto e PIX da fatura certa, confere o comprovante, libera em confiança e cuida da régua de cobrança.
Segunda viaBoleto ou PIX gerados no IXC, do contrato certo.
ComprovanteLê, confere valor e data e confirma o pagamento.
DesbloqueioLibera dentro das regras do provedor.
o que ele consulta
faturas no IXCcomprovantesrégua de cobrança
especialista · 04 de 07
Comercial Vende
Reconhece quem quer contratar, responde sobre planos e cobertura com a documentação do provedor e entrega o lead pronto ao vendedor.
Vira lead sozinhoO card nasce da conversa, com o anúncio de origem.
Planos e taxasResponde com a tabela que o provedor cadastrou.
Passa ao vendedorCom o resumo do que o cliente quer.
o que ele consulta
planos e taxasviabilidadeanúncio de origem
especialista · 05 de 07
Retenção Segura quem ia cancelar
Identifica o pedido de cancelamento, pergunta o motivo e leva o caso ao setor de retenção em destaque, com o contrato à mão.
Reconhece o pedidoSepara "quero cancelar" de quem só reclamou.
Pergunta o motivoO motivo vira indicador no relatório.
Destaca na filaA retenção vê primeiro, em vermelho.
o que ele consulta
contratohistórico de quedasmotivos de cancelamento
especialista · 06 de 07
Conhecimento Sabe o que o provedor sabe
Responde dúvidas com a documentação cadastrada: planos, taxas, procedimentos e viabilidade. Quando a resposta não está lá, não inventa.
Documentação do provedorPlanos, taxas, procedimentos e áreas atendidas.
Instruções por setorCada setor e assunto com o seu jeito de falar.
Sem resposta inventadaSem informação, passa para a equipe.
o que ele consulta
documentaçãoinstruções do provedor
especialista · 07 de 07
Pesquisa e follow-up Volta ao cliente
Pergunta a nota no fim do atendimento, faz a pesquisa depois da visita técnica e chama de volta quem cancelou ou sumiu.
Pesquisa de satisfaçãoNota de 1 a 5, com alerta para nota baixa.
Depois da visitaPergunta se o problema foi resolvido.
ReativaçãoCampanha para quem cancelou ou não fechou.
o que ele consulta
avaliaçõesOS fechadascampanhas
veja por dentro
O painel que a sua equipe usa todo dia
Telas reais do VinceChat em operação num provedor. Os dados de clientes estão desfocados.
vince_chat · resolve sozinho
01 de 09
Quanto ele resolve sem ninguém da equipeEm 30 dias num provedor: 90% dos pedidos de 2ª via, 79% das cobranças e 76% do financeiro resolvidos pelo assistente, do começo ao fim.ampliar a tela ↗
vince_chat · mapa de calor
02 de 09
Quando os clientes chamamDemanda por hora e dia da semana, para montar a escala da equipe onde o movimento realmente está.ampliar a tela ↗
vince_chat · volume no tempo
03 de 09
Conversas iniciadas e resolvidas, dia a diaAs duas linhas andam juntas: o que chega é resolvido no mesmo ritmo, mesmo nos picos do vencimento.ampliar a tela ↗
vince_chat · mapa da rede
04 de 09
Quem caiu, e ondeO mapa mostra os clientes offline do dia, agrupados por região, com filtros de queda PPPoE, sinal óptico e inadimplência. Daqui nasce a zona de queda.ampliar a tela ↗
vince_chat · funil de vendas
05 de 09
Funil de vendasO card nasce da conversa: etapa, plano de interesse, valor, próxima ação com prazo e o que está parado. Tela com dados de demonstração.ampliar a tela ↗
vince_chat · comprovante
06 de 09
Comprovante conferido pelo assistenteO cliente manda o PDF, o assistente lê valor, data e quem recebeu, confere no sistema e confirma o pagamento sozinho.ampliar a tela ↗
vince_chat · sem acesso
07 de 09
Cliente sem internet: o diagnósticoO assistente pede o CPF, vê na hora que a sessão de internet caiu e orienta o reinício do roteador.ampliar a tela ↗
vince_chat · voltou
08 de 09
Cliente sem internet: resolvidoEle acompanha até a cliente confirmar que a conexão voltou, e encerra o atendimento sem ninguém da equipe.ampliar a tela ↗
vince_chat · ocupação das pons
09 de 09
Ocupação das PONsQuantas ONUs cada PON tem, online e offline, e quais estão perto do limite.ampliar a tela ↗
1 / 9
áudio
Cliente mandou áudio? O assistente ouve e responde em áudio.
Ele entende a mensagem de voz e devolve uma nota de voz no WhatsApp, com o texto junto para quem prefere ler. Quem não manda áudio continua recebendo texto.
por que é seguro deixar ele atender
Um assistente que conhece os próprios limites
A maior preocupação de quem coloca IA no atendimento é ela prometer o que não pode. Aqui as regras estão no sistema, não só nas instruções.
Não inventa
Preço, fatura e prazo vêm dos seus sistemas. Quando não sabe, passa para a equipe.
Pergunta antes de agir
Gerar PIX, reiniciar equipamento ou trocar contrato só acontece com o "sim" do cliente.
CPF conferido
O documento é validado antes de qualquer consulta ao cadastro.
Dados separados
Cada empresa tem os seus dados isolados e as credenciais cifradas, com backup diário.
para a sua equipe
Uma caixa de entrada para todo o atendimento
WhatsApp, Instagram, Messenger, Telegram e o chat do seu site no mesmo lugar, com vários atendentes no mesmo número.
WhatsApp
Instagram
Messenger
Telegram
Chat no site
Telefone
Fila e setores
Recepção, financeiro e comercial, cada um com seus atendentes e horários. O cliente nunca fica numa fila que ninguém vê.
Ficha do cliente ao lado
Cadastro, histórico e agenda aparecem junto da conversa.
Respostas rápidas, notas e agendamento
Mensagens prontas, notas internas, atendimento em dupla e mensagens agendadas dentro da conversa.
Supervisão
Tempo de espera, tempo de atendimento, pesquisa de satisfação e desempenho por atendente e por setor.
além do atendimento
Vendas, campanhas e relatórios no mesmo painel
crm
Funil de vendas e anúncios
Leads, ganhos, perdidos e motivo da perda
De qual anúncio do Facebook ou Instagram cada conversa veio
Conversão por anúncio
campanhas
Disparos com modelo aprovado
Comunicado para um grupo do cadastro
Respostas vão direto para um atendente
Custo estimado antes de enviar
relatórios
O que está acontecendo no atendimento
Volume, espera e tempo de atendimento
Pesquisa de satisfação
Exporta em Excel e PDF
telefonia
URA e ramais no navegador
Menu de voz e áudios gravados
Atender e ligar pelo painel
Retorno de ligações perdidas
pacotes
Sessões e lista de espera
Pacote de sessões com saldo contado
Lista de espera para encaixe
Faltas registradas no cadastro
troca de sistema
O histórico antigo vem junto
Conversas antigas importadas
Etiquetas e respostas rápidas
Vindo de Chatwoot ou OpaSuite
como começa
Três passos até o assistente atender
1
Conecte o número
O seu WhatsApp entra pela API oficial da Meta. O número continua o mesmo.
2
Ligue os seus dados
Cadastro, agenda e documentação, ou o IXC se você é provedor.
3
O assistente atende
Ele responde na hora e passa para a equipe o que precisa de gente.
Não é provedor? O VinceChat também atende a sua empresa
Para clínicas, salões, escolas e outros ramos, o assistente trabalha com cadastro e agenda próprios, sem precisar de sistema de gestão. Também atendemos hospitais, advocacia, engenharia e supermercados.
agenda
Marca, confirma e libera horários
Horários livres por profissional, confirmação na véspera com botões, e o horário cancelado volta para a agenda.
dúvidas
Responde com as suas informações
Preços, serviços, horários e regras vêm da documentação que você cadastra. Nada de resposta inventada.
cadastro
Reconhece o cliente
Ficha com os campos do seu negócio, anexos e anotações, importada por planilha. O assistente consulta antes de responder.
lembretes
Chama o cliente de volta
Retorno, vacina, vencimento do plano ou aniversário: qualquer data do cadastro vira uma mensagem automática.
vendas
Quem quer comprar vira lead
O interessado entra no funil de vendas com o anúncio de onde veio, e o comercial recebe a conversa.
equipe
Passa para gente na hora certa
O que precisa de atendente vai para o setor certo, no horário de cada um, com o resumo do que já foi feito.
Sim. Identifica o cliente pelo CPF ou CNPJ, lê contratos, faturas e ordens de serviço, gera segunda via e PIX, abre OS e libera o acesso em confiança, de acordo com as permissões que o provedor liberar.
Ele consegue ver o sinal da fibra do cliente?
Sim, com as OLTs integradas. O assistente consulta o sinal óptico da ONU e a sessão PPPoE antes de responder sobre lentidão ou queda, e reinicia a ONU ou o roteador depois de o cliente confirmar.
O assistente confere comprovante de pagamento?
Sim. Ele lê o comprovante enviado, confere valor, data e destino e confirma o pagamento quando bate. Quando não bate, explica o motivo ou passa para o financeiro.
Existe régua de cobrança automática?
Para provedores com IXC, sim: lembrete antes do vencimento, no dia, no atraso e antes do bloqueio, com quem já pagou fora da lista e respeitando fins de semana e feriados.
O assistente entende áudio?
Sim. Quando o cliente manda uma mensagem de voz, o assistente entende o que foi dito e responde com uma nota de voz no WhatsApp, com o texto junto. Quem escreve continua recebendo texto. A resposta em áudio é ligada nas configurações de cada empresa.